ELŐADÓI TÁJÉKOZTATÓ

Annak érdekében, hogy az előadása és a rendezvényünk minél zökkenőmentesebben valósuljon meg, összeszedtünk néhány fontos szempontot, kérjük tartsa ezeket szem előtt rendezvényünk előtt.

Technikai tudnivalók

• Az előadásokat előre kérjük felvett formában megküldeni a robert@diamond-congress.hu e-mail címre. A fájl mérete valószínűleg meghaladja majd a mellékletben küldhető méretet, ezért a küldéshez javasoljuk a https://wetransfer.com/ használatát, természetesen, ha Önnek van más, bevált megoldása, mi bármilyen formában fogadjuk az előadásokat.
• A videófelvétel javasolt technikai paraméterei:
  • Javasolt felbontás: 1920x1080 px.
  • Minimális felbontás: 1280x720 px.
  • A fenti paraméterekhez a ppt-t, kérjük 16:9-es képaránnyal készítsék el.
  • Az előadások időtartama: 14-16 perc, ennél sem rövidebb, sem hosszabb előadást nem tudunk elfogadni.
  • Formátum: .mp4 (javasolt), .avi, .mkv, .webm.
  • Beadási határidő: 2021. január 18.
  • A rögzítést megoldhatja a Powerpoint beépített video export funkciójával, vagy az OBS Studio segítségével, ennek a használatát fél óra alatt elsajátíthatja, de profi végeredményt érhet el (segédlet).
  OBS STUDIO LETÖLTÉSE
  • Az előadás felvétele során kérjük kameráját kapcsolja ki (ppt előadás felvételénél pl. a képernyő jobb alsó sarkában teheti ezt meg)! A felvétel során a vetített ppt képernyők és az alámondott, megfelelő minőségű hangot tartalmazó file-ra van szükségünk!
  • Amennyiben a felvétel készítésében technikai segítségre van szüksége, kérjük jelezze azt mielőbb a maheg@maheg.hu e-mail címen, mely alapján felvesszük Önnel a kapcsolatot.
• Kérjük a rendezvény előtt feltétlenül töltse le a Zoom alkalmazást. Előadóink csak a hivatalos kliens használatával tudnak becsatlakozni a kérdések és válaszok panelre.
ZOOM LETÖLTÉSE
• Előadóink csak a korábban megadott e-mail címükkel bejelentkezve érik el az interaktív előadói funkiókat, kérjük, figyeljenek, milyen e-mail címmel jelentkeznek be.
• A rendezvény zökkenőmentes lebonyolítása mindannyiunk érdeke, ezért a rendezvény előtt próbalehetőséget biztosítunk minden előadónknak. Kérjük, éljenek ezzel a lehetőséggel, így megelőzhetjük a kamerával, mikrofonnal kapcsolatos problémákat, de javaslatokat teszünk a háttérválasztásra és a megvilágításra is.
  A próba időpontja miatt hamarosan e-mailben fongjuk keresni e-mailben!
• Bár az előadások felvételről mennek, kérjük legyenek szívesek a szekciójuk előtt bejelentkezni, minden szekció elő kérdés-felelet panellel zárul, ahol számítunk a személyes részvételére.
• Törekedjen minél stabilabb internetet használni az élő rendezvény alatt, ha lehet, használjon vezetékes internetet. Ha igazán biztosra akar menni és rendelkezik hordozható mobil WiFi eszközzel, ezt is készítse a gépe közelébe.
• Amennyiben laptopról ad elő, mindenképpen csatlakoztassa azt áramforráshoz. Ha előadás közben kezd ez merülni a készülék biztosan fennakadást okoz a zavar elhárítása.
  

Kényelmi tanácsok

• Bárkivel előfordul, hogy beszéd közben kiszárad a torka, ami elvonhatja a figyelmét a mondandójáról. Kérjük, készítsen az asztalára egy pohár szénsavmentes vizet, ez köhögési inger esetén is segíthet. Hasznos lehet még néhány papírzsebkendő az asztalán (akár orrfolyás, akár a pohár víz kiborítása esetén).
  

• Zárja ki a zajokat! A szekciók előtt/közben szellőztesse át a helyiséget, ahol beszélni fog, azonban a belépéskor zárja be az ajtót, ablakot, hogy az esetleges zajok minél kevésbé szűrődjenek be.

• Segítsen a kollégának kizárni a zajokat! Ha éppen nem beszél, kérjük kapcsolja ki a mikrofonját, hogy a közönség az aktuálisan beszélőre figyelhessen. Ez arra az esetre is igaz, ha a rendezvény során kapcsolódik Zoom szobánkhoz. Kérjük, már a kapcsolódást megelőzően kapcsolja ki ezen eszközöket.

• Zárja be a szükségtelen alkalmazásokat! Ettől gépe gyorsabb lesz, és kevesebb lesz a zavaró tényező. Ez különösen igaz a csevegőprogramokra, a Skype, Viber, Messenger értesítéseket jeleníthet meg, amiket valószínűlegnem szeretne a nézők elé tárni.
  

• Látsszon! Ellenőrizze a képernyőn megjelenő képét. Az arcára jusson elég fény, hogy látsszon, de ez a fény ne legyen zavaró Önnek! Egy asztali lámpa tökéletesen megfelelhet erre a célra.

Kérdés esetén, kérjük forduljon hozzánk bizalommal e-mailben (robert@diamond-congress.hu), illetve a +36 70 9438 546-os mobilszámon.